個人情報に関する公表事項

PUBLIC NOTICE REGARDING PERSONAL INFORMATION

個人情報に関する公表事項
個人情報取扱事業者の名称: ファボック株式会社
個人情報保護管理者: 代表取締役
連絡先:E-mail:info@faboc.co.jp (苦情及び相談窓口)
個人情報の利用目的
当社が取得、保管、利用する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) ご本人より直接書面で取得する場合(電子的方式、磁気的方式によるものを含みます)
・ お客様情報: ソリューション事業における受託業務の納品、関連するメンテナンス及びアフターサービス、代金請求のため
・ 株主情報: 情報公開、配付物の送付、連絡のため
・ 取引先情報: 商談及び業務上の連絡、発注業務、請求支払業務のため
・ 従業者情報: 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、給与業務のため
・ 採用応募者情報: 採用、募集情報等の提供・連絡、及び採用選考のため
・ 問合せを頂いた方の情報: 問合せ対応のため
・ マイナンバー: 番号法で定められた、社会保障、税、災害対策分野の事務処理や届出のため

※ 上記は開示等の請求ができる個人情報(保有個人データ)です

(2) 直接書面以外の方法で取得する場合
・ 受託業務において取扱う個人情報: 各種aspサービスを提供するため
・ ソフトウェア開発において取扱う個人情報: 開発管理・検証、トラブルシューティング、メンテナンスおよび運用支援業務を適切に実施するため
・ セミナー会場で撮影する画像:セミナー運営の記録のため(ご本人が特定できないように加工します)
・ お問合せ等の電話録音:お問合せに適切に対応し管理するため、電話応答品質向上のため
・ 採用応募者情報: 就職斡旋サイトや人材紹介会社から応募者の紹介を受けた際に、経験やスキル等を確認するため

※ なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※ すべての「保有個人データ」の利用目的や第三者提供記録を含む「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項に
    つきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

保有個人データに関する事項
当社の「保有個人データ」の開示等の請求(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の手続きにつきましては、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なくご案内いたします。
ただし、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合など、ご請求に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
(外的環境の把握)
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。
    提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、 「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
個人情報苦情及び相談窓口
ファボック株式会社 苦情及び相談窓口責任者
〒164-0012 東京都中野区本町6-16-12 新中野FKビル9階
E-mail:info@faboc.co.jp (受付時間:平日 9:00〜18:00)
認定個人情報保護団体
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申し出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779



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